企业用户的需求促成了传统视频会议系统的升级。新一代视频会议系统必须具有多重特性和优势，以满足企业用户的多元化应用需求。这包括对传输网络线路的高适应性、大容量并发、综合数据会议功能、高性价比、音视频高清晰度、安全性、稳定性等特点，同时，人性化设计和方便的可扩展性是新一代视频会议产品的两大特征。

　　一些新产品的推出，使得视频会议系统有了飞跃性的发展。也由此可见，全新一代视频会议系统已经在线路高适应性、音视频高清晰度、软硬结合系统、大容量并发、超强数据服务功能、高性价比这些方面，全面超越了传统的视频会议系统。

视频会议，改变市场的游戏规则

　　一、当前的视频通信市场情况

　　视频通信从诞生以来，直到2003年，才得到急剧发展，推动这个市场快速发展的因素有软件和价格趋势。从1995年开始在很长一段时间，视频会议的增长率在20%左右。但是由 于全球经济衰退，视频会议市场也受到了一定的影响。视频会议市场呈现出上下波动的发展态势。另外，从收益情况看，视频系统的价格在不断下降，但是这个市场依然在不断发展。可以看出，价格下降对市场造成了一定的冲击。

　　关于数据会议业务，在美国已经得到广泛应用。什么是数据会议？一般开会时，在电脑屏幕上可以看到一些幻灯片，那是演讲者的一些文件。与会者在参会之前可以先分享文件，与会者同时还可用手机进行沟通。数据会议不需要特殊的设备和网络，也不需要有特别的会议室，只要每个人都有电话、电脑，就能进行良好的沟通。三年前的数据会议，在美国还是一个秘密。也就是说，很少的人会使用数据会议，但是现在它已经是非常流行了。在中国，数据会议还没有得到重视，大家更多强调的是视频会议。

　　但人们有理由相信，在不久的将来，一定能看到在中国既有音频会议也有数据会议。在数据会议上，与会者可以听见演讲者的演讲，也可以看到他们的音容笑貌。今天的数据会议业务分产品和服务两部分，由服务提供商提供的服务得到不少人的认可，但是安全问题又是人们非常担心的问题。所以，用户们通常都会买数据会议的现成产品。根据市场的发展情况，可以预计，经过5年左右的成长时间，数据会议将会成为主流。

二、视频通信市场发展的原动力和趋势
　　
　　影响视频通信业务发展，主要有三方面的因素。

1.市场驱动力
　　
　　全球竞争、全球生产和销售、分布办公协同工作等越来越激烈或者普及，这些需要人们有更好的通讯方式。经济萧条、预算削减、高成本和低效率、9.11事件影响、SARS病毒影响等现象和事件也对人们的商旅活动产生了很大的消极影响。而这也正成为了视频通信市场驱动力的重要因素。

2.商业驱动
　　
　　在现代社会中，不管人们从事哪方面的工作，是药业的，电子业的，汽车业的，还是食品业的，也不管从们身处哪个行业，他们在这个行业成功与否，都取决于他是否能够做出很快的决策，并且是否能及时地执行所做出的决策。为此，人们都需要有更好的通讯方式。因为人们的决策就取决于能不能进行良好的沟通和通讯，能不能得到信息，能不能向人们解释这些信息，并且告诉人们怎样执行这些决策。所以说，业务是由决策来驱动的。而这些沟通又是通过数据、音频以及视频等会议的驱动来完成的。通过音频、视频会议可以减少成本，可以使用户在竞争中立于不败之地。

3.技术驱动

　　在这个时代，新的通信技术和产品层出不穷，人们有更好的网络，更好的处理器，同时这些产品的价格以及性能都更好了。另外，这些产品和技术越来越易于人们使用，具有很强的操作性。今天的数据解决方案操作简便，很容易让人理解，而且只要经过简单的培训，人们就能掌握方式。也就是说，视讯会议已经成为很多公司非常战略性的一个工具了。很多大型的国际型的公司，比如说美国的一些大公司都采用视频会议，作为他们公司结构的一部分。这些公司每天都使用音频会议，来促进他们的业务，他们认为，这是一个很好的武器，能够缩小产品的周期，能够在竞争中立于不败之地。

三、视频通信技术和产品的发展综述

　　随着文本交流工具的日益普及，语音和视频在线应用应运而生。这些应用可以让人们通过语音和视频在线应用屏幕，能看到自己的好友或同事是否在线、谁在工作、谁在打电话。今天的语音和视频在线应用实际上是可以见到对方的图像，可以进行交谈。如果要进行文本交谈的话就需要进行即时通讯。在未来几年，语音和视频在线应用会成为视频应用、音频应用的见面工具，也会成为多媒体的见面工具。现在有一些公司，比如Microsoft Greenwich和IBM Lotus Sametime正在生产这方面的软件,有些软件产品已经进入语音和视频在线应用的市场。这些大的公司进一步促进了全球会议系统在语音和视频在线应用的使用。

一直以来依赖着政府、金融、通信等重点行业的视频会议运营商，如今开垦出另一片天地，即中小企业对于视频会议的逐步重视和需求增长。

　　根据有关统计资料，我国中小企业约有1100万家，这样庞大的一个群体无疑是视频会议运营商眼中一块诱人的肥肉。而且随着信息与经济的飞速发展，快速沟通与提高效率也正被越来越多的企业认为是企业生存、发展至关重要的因素，在这样的背景下，中小企业成了拉动视频会议市场增长的新热点，也成了众多视频会议运营商的必争之地。

　　对于国内许多大型的视频会议运营商来说，长久以来已经摸索出了一些生存模式：即企业同视频通信专业厂商直接合作，采用自建视频通信系统的方式。这种方式长期运用，为运营商带来了丰厚的利润。但对于企业而言，在享受视频会议带来的轻松快捷的同时也带来了一定的压力。首先，线路的资费加上设备的购置费用，会使一些企业在投资和使用上形成一定的经济压力；其次，在设备的使用、维护和管理上，会占用企业一定的人力和物力资源。选择企业自建方式，企业需要购买视频通信系统所需要的全部设备，包括视频会议 MCU （多点控制单元）和视频会议终端。

　　而大多数中小企业共通的特点却恰好与自建模式所需要的条件相背离，呈现出资金少、资源少、技术含量低、专业人员少、会议频繁程度不高等几大特点。因此，对于中小企业来说，不可能花费太多的时间和资金在购买视频会议设备上，其需求的个性化、多样化的特性更要求视频会议设备供应商必须能够提供一种简单易用、便捷高效的视频会议解决方来满足中小企业的沟通需求。

　　针对这一特点，一些有先见之明的视频会议运营服务商就推出了一种新兴的的运营模式，即租用模式。这种模式的特点是企业选择运营商提供的服务，企业用户只需租用 MCU 的端口，另租赁视频会议终端即可享受视频通信应用，每月只需缴纳低廉的租金即可享受专业的视频会议服务。

　　租用模式备受企业青睐

　　这种模式一经推出，立刻就受到了广大企业的青睐。如太平洋财产保险股份有限公司深圳分公司、北京首钢集团、北京顺丰快递有限公司以及广州康妮雅服装有限公司等公司就不约而同地选择了深圳视高科技提供的60元包月租用业务。

　　太平洋财产保险股份有限公司深圳分公司有关人员谈到：“由于保险这份工作对效率、节奏的要求非常高，而从业人员的工作又缺少固定的时间和地点，经常需要在各个城市跑，所以用视频会议代替传统会议的需求非常迫切，但由于以前的视频会议自建模式对资金、技术以及人才的要求都非常高，所以我们一直在犹豫，直到看到深圳视高科技推出的60元包月租用模式。我们经过了解，发现安装和维护都可以由视高一手包办，我们只需要桌面上有个摄像头，每个月交一个账户缴60元钱就行，我们立刻下定决心租用了视高科技的是视频会议服务。”

　　而谈到租用带来的好处，他很满意地说一开始还担心视高科技只是广告上说得好听，有点难以相信真的会有60元不限时包月这样的便宜事， 结果不仅广告所言非虚，而且租用了视频会议后，的确给公司节省了大量的会议时间和差旅费，而且上层与普通员工之间的交流也频繁了，会议气氛也更融洽和亲民。“所以我们还会继续租用视高科技的这一平台的”他最后肯定地表示。

　　不选贵的，只选对的--租用呼唤理性选择

　　虽然租用模式越来越受到广大企业的青睐，但是否租用模式就一定是最适合的呢？其实也不然。经过调查和总结，绝大多数专家认为，视频会议采用何种模式应该是因情况而定。一般来说：

　　对于大型或特大型企业，政府部门或专网用户，自行购买拥有网络视频会议是一个更好的选择，这是因为：

　　外地分支机构多，部门多，开会频率高，购买更为划算。而且这些部门和企业资金实力强，有能力投资十几万甚至几十万来建设一套自己的网络视频会议系统，而且有专门的IT部门和人员，可以自行维护系统。但无法接入公网服务，必须在内部专网搭建自己的系统 。

　　而对于中小企业，由于分支机构少，开会频率低，资金预算相对不是太充裕，选择租用网络视频会议是一个最好的选择。

　　只需根据使用需求，支付较少的租用费用，这是非常容易支付的服务

　　无需专人维护系统，无需考虑系统的升级，永远享用最好的功能服务

　　可以列入费用开支，而不是固定资产投入，特别适合外资企业的财务要求

　　所以根据自身情况选择一种最适合自己的视频会议模式，这才是最重要的，而广大视频会议运营商也必须摸索出这两种模式下的生存之道