随着Internet的不断发展，跨国企业为了降低营运成本，提升整体协同工作与时间使用效率，灵活机动的及时决策反应市场变化，凝聚企业共识，运用网络视讯设备为企业提高工作效率已成为热门话题。

　　网络视讯设备能为企业节省会议的行政费用及与会人员的差旅费用支出，提升获利契机。利用网络视讯设备来增加企业协调整合与分工协同的行动力，突破时间、距离与数字媒体的限制，规划大型的同步教育训练，充实从业人员专业知识，凝聚企业向心力，提升竞争力起着决定性的作用。

　　笔者根据网络数位技术管理的经验，以外资企业为例，谈一谈这方面的看法:

　　在会议系统现场方面

图1. 会议现场布局

　　所需要基本设备
白板
投影机
投影幕
Polycom 摄影机
麦克风
　　视讯设备简单操作

　　在会议现场布局完成之后，首先要对视讯线路进行测试:

图2. 投影幕展现

　　小提示:如图2所示:当看到投影幕IP标志指示灯显示为绿色的时,表明网络线路连接正常.

图3. 选择地址薄,按遥控器确认键

图4. 选择需要视讯的公司地址按遥控器确认键

　　一切正常,此时就可以与与会公司进行视讯会议(可以包括多方会议).

　线路常见问题判断

　　当投影幕IP标志指示灯显示为红色时，此时是无法进行视讯会议,作为网络管理员要第一时间采取行动分析,来判断分析诊断网络故障,使其正常.

　　下面以win2000系统为例,判断如下:

　　远程登陆路由器

　　第一步 .点击电脑左下角,开始→运行

图6

　　第二步.输入(cmd )命令,进入DOS模式,

图7

　　第三步.输入telnet 命令,后接路由器的IP地址

图8

　　小提示:Telnet是一个在Unix系统下常用的命令，主要用途是登陆到远程服务器上。在Windows系列操作系统下也有Telnet这一程序，它的功能与Unix下的Telnet大同小意，只是Windows下的Telnet有模拟终端的效果。

　　第四步. 此时需要输入密码: (输入正确的密码登陆)

图9

　　进入线路测试

　　a)正常线路

　　输入命令:show int s0

　　此时界面显示: Serial0 is up,line protocol is up (显示电信到公司的线路<接入路由器>传输正常)

　　小提示:用show int s0命令即可察看端口5分钟的平均流量值

图10.正常线路截图

　　值得注意:当局域网突然发生网络中断,或者专线电话无法正常通讯时,就要用此命令进入Router中,查询相应的电路是否正常运行.(这里笔者只考虑线路物理问题,没有考虑局域网中毒等情况)

　　b)本地环测试

　　许多跨国、跨洋企业,通讯线路的接受端则是在该企业所在国家或者地区的通讯运营商,当出现网络中断,如何来断定是哪里出现问题时,我们需要做环路测试.

　　输入命令:show int s0

　　此时界面显示: Serial0 is up,line protocol is up (显示当地电信到公司的线路在做环路测试,显示正常)若出现protocol is down ,则是当地通讯运营商出错.

图11.本地环测试截图

　　以上当视讯设备无法正常连接时，应做相应的处理。

　　以上的介绍为企业视频会议系统的基本设备配置、会议现场布局、线路测试、、常见问题等做了分析。